Objetivos

Objetivos generales
• Comprender qué es Microsoft Power Automate y su papel dentro del ecosistema Microsoft 365.
• Identificar procesos empresariales susceptibles de automatización.
• Diseñar flujos automatizados sin programación (Low Code).
• Automatizar tareas repetitivas con Outlook, Excel, SharePoint, Teams y otras aplicaciones.
• Aplicar buenas prácticas de diseño, mantenimiento y seguridad.
Objetivos específicos
• Crear flujos automáticos, instantáneos y programados.
• Utilizar desencadenadores, acciones, variables, condiciones y bucles.
• Automatizar aprobaciones y procesos documentales.
• Integrar Power Automate con aplicaciones empresariales.
• Desarrollar automatizaciones aplicadas a procesos reales.

A quién va dirigido

Directivos y mandos intermedios interesados en la transformación digital de sus procesos. Responsables y técnicos de administración, Personal de recursos humanos, Profesionales de compras y logística, Responsables de calidad y producción, Equipos comerciales y de atención al cliente, Técnicos y responsables de IT, Usuarios de Microsoft 365 que quieran mejorar su productividad.

Programa

Módulo 1. Introducción a Power Automate

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

¿Qué es Power Automate?. Power Platform. Beneficios. Licencias. Casos de uso

Módulo 2. Primeros pasos

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Entorno. Creación del primer flujo. Conectores. Guardar y compartir

Módulo 3. Tipos de flujos

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Automáticos. Instantáneos. Programados. Desktop Flows (RPA)

Módulo 4. Triggers y acciones

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Desencadenadores. Acciones. Parámetros. Buenas prácticas

Módulo 5. Variables y lógica

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Variables, Condiciones, Switch, Bucles, Control de errores

Módulo 6. Outlook

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Automatización de correos. Adjuntos. Notificaciones

Módulo 7. Excel

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Lectura y actualización de tablas. Informes automáticos

Módulo 8. Gestión documental

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

OneDrive. SharePoint. Renombrado. Copias de seguridad

Módulo 9. Microsoft Forms

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Captura de respuestas. Integración con Excel y Outlook

Módulo 10. Aprobaciones

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Vacaciones. Compras. Gastos. Firmas

Módulo 11. Microsoft Teams

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Mensajes. Alertas. Integración

Módulo 12. Conectores

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Dynamics 365. SQL. SAP. Salesforce. Google Workspace

Módulo 13. IA

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

AI Builder. OCR. Copilot. ChatGPT

Módulo 14. Seguridad

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Permisos. Entornos. Auditoría. Monitorización

Módulo 15. Proyecto práctico

Objetivo: adquirir competencias prácticas para automatizar procesos empresariales.

Automatización de un proceso real de la empresa

Docente

Francisco Javier Ivorra Sanchis es Técnico Superior en Administración y Finanzas y cuenta con Certificado de Profesionalidad en Docencia para la Formación para el Empleo, complementado con formación especializada en control financiero, gestión de pymes e Inteligencia Artificial. Posee más de 15 años de experiencia en administración, contabilidad, consultoría financiera y dirección comercial, desarrollando actualmente su actividad como consultor autónomo y formador especializado. Ha impartido numerosos cursos para entidades como la Cámara de Comercio de Alcoy, Labora, AITEX, IBIAE, Athena Formación y Rosvan Formación, destacando áreas como contabilidad, finanzas, Excel, Power BI, competencias digitales, emprendimiento e Inteligencia Artificial. Cuenta con dominio de software de gestión y contabilidad, plataformas de formación y herramientas colaborativas.

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Carmen Jover | Email: formacion@aitex.es | Teléfono: 961 318 193